Kişisel verilerin işlenmesi
Bu sayfa Civic Space Media ekibinin iş takip uygulamasında hangi kişisel verilerin, neden ve ne kadar süre tutulduğunu anlatır. Veri sorumlusu Civic Space Media’tir. Ekip arkadaşların adını, e-postasını ve görevlerini görebilir; kişisel görevlerini yalnız sen görürsün.
Hangi veriler, neden, ne kadar
| Veri türü | İşleme amacı | Saklama |
|---|---|---|
| Kimlik ve giriş ad, e-posta, parola özeti (Argon2), iki adımlı doğrulama sırrı (şifreli) | Hesap açma, giriş, yetkilendirme | Hesap kapanana dek |
| Oturum ve cihaz oturum jetonu özeti, IP adresinin özeti (ham IP saklanmaz), son giriş zamanı | Oturum güvenliği, şüpheli giriş tespiti | Oturum süresi |
| Görev ve yorum içeriği başlık, açıklama, yorumlar, kontrol maddeleri, kim ne zaman ne yaptı | İşin yürütülmesi | Silinene dek; çöpte ve arşivde 90 gün |
| Kurum ve kişi kayıtları kurum adı, e-posta, telefon, iletişim kişileri | Müşteri ve paydaş ilişkisi | Silinene dek |
| Yüklenen dosyalar göreve eklenen fotoğraf, PDF ve belgeler; içlerinde kişisel veri olabilir | İşin belgelenmesi, fon raporu eki | Silinene dek |
| Finans kayıtları tutar, karşı taraf adı, belge no | Muhasebe ve fon raporlaması | Yasal saklama süresi |
| Çalışma çizelgesi kişi başına gün ve iş paketi dağılımı, onay tarihi | Hibe denetimi (AB zaman çizelgesi zorunluluğu) | Hibe denetim süresi boyunca |
| Denetim günlüğü kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi (HMAC zincirli) | Güvenlik ve denetlenebilirlik | Silinmez (eklemeli kayıt) |
Veriler nerede duruyor
Veriler ekibe ait sunucuda, başka ekiplerin verisinden ayrı bir veritabanında tutulur; yüklenen dosyalar yalnız yetkili oturumla açılır. Bildirim e-postaları bir e-posta hizmeti (Brevo, Fransa) üzerinden gönderildiği için alıcının adı ve e-posta adresi bu hizmete iletilir.
Hakların
- Verilerinin işlenip işlenmediğini ve hangi amaçla işlendiğini öğrenme.
- Eksik ya da yanlış verinin düzeltilmesini, gereği kalmayan verinin silinmesini isteme.
- Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- İşlemeye itiraz etme ve zarara uğradıysan giderilmesini isteme (KVKK madde 11).
Başvuru
Bu haklarla ilgili Civic Space Media ekibinin yöneticisine yazabilirsin.
Bu metin uygulamanın 1 Kasım tarihli durumundan üretildi.